För att logga in på Cloudportal så surfar du till https://cloudportal.crossnet.net och loggar in med de uppgifter du har fått. Det är samma uppgifter som du har till t.ex. Promail eller Cloud Desktop, Se kontrollpanelen på www.crossnet.se om du saknar dem.
I Cloudportal, kommer du bara att se det du har tillgång till, Så en Återförsäljare ser mer än en Kundadministratör som ser mer än en användare.
Home
Home menyn - Välkomstmenyn för Cloudportal
Kund Menyn
Under Kund menyn, hanterar du dig själv som kund, och om du är ÅF även dina kunder.
Här kan du se vilka tjänster du har tillgång till, samt även göra inställningar på tjänsten på kundnivå.
Under Configuration > Branding, Kan du lägga en egen design på Cloudportal för dig och dina kunder
Configuration > Email Notification, Här kan du ställa in om du vill ha notifieringar om vissa saker händer i din organisation, T.ex. om en ny tjänst tilldelas en användare.
Configuration > Organizational Structure, Här kan du organisera upp din organisation och användare i olika Avdelningar eller Platser
Configuration > Security > User Groups, Här ställer du in vad dina användare eller kunder skall få göra i CloudPortal, OBS, blanda inte ihop denna med Användargrupper i AD
Under Customers > Customers så listas dina kunder
På varje kund, kan du se antalet användare och antal tjänster som kunden/du har tillgång till
Man kan "fälla ut" genom att klicka på den gröna pilen för att få mer instälningsmöjligheter
Under Tjänster så kan du tilldela vilka tjänster kunden har tillgång till
Klicka på Disable, för att inaktivera en kund helt
Deprovision, Genom att klicka på denna så tas alla tjänster för kunden bort
Delete, När alla tjänster för en kund är borttaget så kan man radera kunden
Edit Customer, Redigera kundinställningar såsom t.ex. Namn, Domäner m.fl. inställningar, Spara genom att klicka på "provision" knappen
Users, Lista alla kundens/dina användare
Provision, Provisionera om alla tjänster för kunden
Användare
Under Användare menyn så hanterar du dina användare och deras tjänster.
New User Startar guiden skapa ny användare, Fyll i alla uppgifter och klicka sedan på Provision för att utföra uppgiften
Bulk User Import, Från denna meny kan du massimportera dina användare från en excel fil, Du kan även härifrån exportera alla användare till en excel fil för att kunna redigera och sedan importera igen för att enkelt uppdatera användarinformation.
Multi User Selection, Här kan du markera flera användare för att t.ex. tilldela en tjänst till flera användare på en gång.
Filter Fields, Filtrera användarna om du har många användare
Advanced Search, Sök dina användare, t.ex. användare vars lösenord är låst
På varje användare så kan man "Fälla ut" den gröna pilen för att kunna redigera användaren, Det finns även en kolumn för hur många tjänster varje användare har.
Services, Här kan du hantera vilka tjänster användaren har tillgång till
Disable, Inaktivera användaren
Delete, Radera användaren
Deprovision, Ta bort alla tjänster som användaren har fått tilldelat.
Edit User, Redigera användarinställningar
Impersonate, Logga in i cloudportal som om du vore denna användare.
Copy User, Kopiera användaren
Provision, Provisionera om användaren och dess tjänster
När man har klickat på Edit User, så kan man redigera användarinställningar, såsom UPN, vilket är inloggningsnamnet, Username är Kortnamnet för användaren.
Additional User Propertis, Här finns många inställningar du kan ställa in för användaren.
Password reset, Återställ lösenordet för användaren
Account Settings, Här kan du sätta kontoinställningar såsom t.ex. att låsa upp låsta konton, sätta datum när kontot inaktiveras, inaktivera kontot, och även sätta säkerhetsroll för användaren
Email Adresses, Hantera användarens alla e-post adresser
X500 Proxy Adresses, Om denna är påslagen på kundnivå, så kan du även hantera användarens X500 adress.
Provision, Glöm inte att klicka på provision för att spara ändringarna du gjorde.
Services/Tjänster
Här hanterar du inställningarna för dina tjänster
Group Management, Här kan du skapa Säkerhetsgrupper, och även hantera medlemmarna och gruppens inställningar.
Citrix, Hanterar dina citrix inställningar
Exchange, Hanterar Exhange inställningar, som kontakter, Distributions grupper, Resurs mailboxar m.m
Workflows
Om du har valt att man måste godkänna t.ex. att en användare skall få en tjänst tilldelad så hanterar du detta här.
Reports
Här kan du hämta ut rapporter om dina användare och tjänster
My Account
Här kan alla användare hantera sina egna inställningar i https://cloudportal.crossnet.net
Alla användare kan ställa in sina egna inställningar och tjänster via denna flik, De kan även få hjälp att automatiskt konfigurera sin Outlook.
Kommentarer