Ju mer du använder e-posten desto större lagringsutrymme behöver du. Med hjälp av PST kan du effektivt och enkelt arkivera din e-post och spara ner lokalt på datorn. På detta sätt sparar du utrymme på servern samtidigt som du röjer upp och får ordning i din e-posthantering.
Guider och mer info om att frigöra utrymme hittar du på http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC010294911053.
Skapa en PST-fil
- Öppna programmet Microsoft Outlook.
- Gå till Arkiv -> Nytt -> Outlook datafil.
- Skapa en ny PST-fil för Outlook 2003 genom att klicka på "Personlig mappfil för Office Outlook" (.pst) i "Typer av lagringsutrymme". Klicka på "Personlig mappfil för Outlook 97-2002" (.pst) om du vill skapa en PST-fil för Outlook som även fungerar i tidigare versioner av Outlook.
- Klicka på OK.
- Du kan antingen använda standardplatsen för Outlook-mappen eller välja en annan plats där din PST-fil ska sparas på.
- Skriv ett namn på den nya PST-filen i rutan "Filnamn" eller använd standardnamnet. Klicka på OK.
- Skriv en titel för PST-filen i rutan "Namn" eller använd standardtiteln "Personliga mappar". Titeln du anger i rutan "Namn" är namnet som används i listan Alla e-postmappar i Outlook 2003, och den används för alla genvägar till PST-filen i Outlook-fältet. Du kan också välja en krypteringsinställning och ett lösenord för PST-filen.
- När du har valt önskade inställningar klickar du på OK.
- Den nya PST-filen läggs till i listan "Alla e-postmappar i Outlook 2003". Du kan visa mapplistan genom att klicka på "Mapplista" i menyn "Gå till".
Spara en mapp med e-post till PST-filen
När du har skapat en PST-fil kan du spara mappar med e-post till PST-filen.
- Öppna programmet Microsoft Outlook.
- Högerklicka på den mapp som du vill kopiera och välj ”Kopiera [mappens namn]”
- Du får fram en ruta där du kan välja "Kopiera mapp till", och då väljer du den PST-fil som du skapat (brukar ligga längst ner i listan)
- Klicka på OK
- Mappen kopieras till din PST-fil.
När du gjort kopieringen ligger alla e-postmeddelanden i den PST-fil som du valt att kopiera till. Därmed ligger e-postmeddelandena lokalt på din dator.
Öppna en PST-fil
Om du sedan vill importera PST-filen till en annan Mailbox, gör du enligt följande.
- Öppna programmet Microsoft Outlook.
- Gå till Arkiv -> Öppna -> Outlook datafil.
- Öppna den PST-fil som du tidigare har skapat.
- Nu ska de mappar som fanns i PST-filen ligga längst ner i mappstrukturen.
Kommentarer