Den som är ägare/admin av mailboxen har rättighet att ändra hur resursen hanterar kalendern. För att hantera resursen, följ nedanstående instruktioner.
- Med förutsättning att du är administratör, logga in på ProMail Webmail på (https://promail.crossnet.net/owa/<Resursens e-post adress>, exempelvis https://promail.crossnet.net/owa/konferansrummet@crossnet.net.
- Logga in med ditt ProMail-konto. Om du har rättighet till resursen så öppnas webmailen.
- Klicka sedan på ”Alternativ”.
Under Alternativet ”Resursinställningar” ställer du in hur kalenderresursen ska hantera inkommande bokningar, om automatiskt svar skall ske, om man får dubbelboka eller inte, om man skall få ett mail till svar och mycket annat.
Under alternativet ”Kalenderalternativ” ställer du in hur kalendern ska hanteras.
Under "Automatisk kalenderhantering" kan ni bland annat tillåta bokningar från externa avsändare eller inte.
Glöm inte att klicka på Spara-knappen om ni gör ändringar.
Om någon manuellt behöver godkänna bokningarna kan ni följa denna guide.
Kommentarer